Em época de quarentena, o mundo
corporativo precisou se adequar ao cenário imposto pela pandemia e milhões de
brasileiros passaram a trabalhar em sistema home office. A adaptação ao novo
formato de trabalho foi difícil tanto para os funcionários, quanto para os
gestores.
Controlar todos os processos e
tarefas de um negócio à distância, é bastante desafiador. Administrar horários,
criar um espaço exclusivo para trabalhar, dividir a atenção com os filhos.
Esses são desafios comuns de quem se viu obrigado a adotar o home office. Mas e
para quem precisa gerir todo um negócio à distância, quais as dificuldades no
dia a dia?
Para Wdson Sandenys, fundador da
Caricanecas e líder de mais de 85 pessoas, para manter o sucesso do negócio
longe da sede da empresa é preciso levar em consideração diversos fatores, como
se fazer presente constantemente, estar por dentro do que está acontecendo em
todos os setores, estipular metas e garantir o bem-estar dos funcionários.
"Ao mesmo tempo que corremos
para garantir que todos tivessem as condições necessárias para o home office,
como empresário, também surgiu muitas incertezas se o trabalho continuaria a
ser feito mesmo sem supervisão constante. Foi o momento de comprovar se nossas
metodologias de trabalho realmente funcionam e o comprometimento de todos com o
trabalho", conta o empresário.
Presença
nas equipes
De acordo com Wdson, esse é um
momento em que é preciso estar mais presente em todo o mecanismo da empresa.
"Estando por dentro da rotina da empresa como um todo, você consegue
antecipar possíveis problemas e correr para solucioná-los", comenta.
O profissional aconselha a
participação em reuniões de equipe, conversar constantemente com a liderança e
imergir no funcionamento e dia-a-dia de cada setor.
"A distância gera uma certa
insegurança, então ficar por dentro de tudo o que está acontecendo me deu mais
tranquilidade e segurança de que tudo está ocorrendo bem", explica.
Liderança
ativa
Os líderes de uma empresa são
mais importantes do que nunca. Mesmo que o dono do negócio acompanhe a rotina
mais de perto, são os líderes que estimulam e conduzem as equipes a atingirem
os objetivos.
"Quando você tem vários
setores em uma única empresa, precisa de lideranças para que o trabalho flua. E
neste momento, essas pessoas são fundamentais para que o trabalho continue
sendo executado, ainda melhor do que antes", conta o especialista.
"Eu tenho recomendado aos
líderes que observem de perto o empenho da equipe, procurando sempre incentivar
e auxiliar cada um em seu papel, além de manter a harmonia e satisfação do
grupo, o que costuma ajudar muito no alcance de bons resultados".
Metas
e reuniões
Para Wdson, estabelecer metas fez
toda a diferença para conseguir adaptação e bons resultados em meio a tudo em que
estamos enfrentando.
“Além disso, reuniões semanais
para alinhar demandas permitiram maior proximidade e alinhamento dos processos
e expectativas", conta
. O empresário complementa que
foram estratégias que resultaram em um saldo positivo e que está repensando, no
futuro, se há necessidade de todos os funcionários trabalharem no escritório.
Voz
para equipes
O empresário afirma que ter a
mente aberta, ouvir e levar em consideração as necessidades e vontades da
equipe são itens fundamentais para que todos "lutem" por um único
propósito.
“É muito importante dar voz aos
funcionários. Ao ouvirmos as necessidades, preocupações e expectativa de cada
um com o novo modelo de trabalho, conseguimos criar um ‘ambiente’ confortável
para todos. O que irá refletir diretamente no negócio, de maneira
positiva", ressalta.
Fonte: Portal
www.contabeis.com.br
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